Para organização das contas mensais de um condomínio, necessário se faz montar uma pasta, descrevendo as receitas e as despesas e também os recursos disponíveis. É necessário que o condomínio possua uma conta bancária, onde ficam depositados os recursos. Através dessa conta é que são gerados os boletos para pagamento das taxas de condomínio. Um balancete claro e bem estruturado auxilia o síndico e conselho em sua análise, o que também contribui para que a prestação de contas de sua gestão seja bem compreendida entre os condôminos.